viernes, 30 de octubre de 2015

VIERNES 30/10 y días ss

Mes 2:
COMPRAS
·        08/02-TAREA 3. PAG.40
o   CARTA
o   NOTA INTERIOR A CONTABILIDAD.
·        09/02- TAREA 4. PEDIDOS 08 -11
VENTAS
·        12/02-TAREA 3 PAG.44. NOTA INTERIOR
COMPRAS
·        12/02-TAREA 5. Pag.41
o   Valoración de plazos de entrega
o   PEDIDO x FAX
o   Nota interior
VENTAS
·        13/02-TAREA 4.1- PAG.44. NOTA ABONO.
o   NOTA INTERIOR
ALMACÉN
·        TAREA 4.1 PAG.42. Albarán 021.
·        TAREA 5.
o   NOTA INTERIOR
o   NOTA DE DEVOLUCIÓN
COMPRAS

·        14/02-TAREA 6. Pag.41

miércoles, 7 de octubre de 2015

Nueva venta del 07/01

  • ALMACÉN. 07/01.
    • Tarea 6.
      • Preparación cajas-palets para envío a clientes.
      • preparación de albaranes de entrega 02 a 06. Ojo porque arriba de cada pedido dice la fecha de los albaranes.
      • Envío copia del albarán a Ventas para facturar (Albaranes pdtes de facturar de Ventas)
  • VENTAS
    • Tarea 5.2
      *Las fras sólo se preparan una vez recibidos los albaranes de entrega de ALMACÉN.
      *Las fras llevan el número que les corresponda según la fecha en que se expidan.
      *Por eso lo mejor será coger papel y lápiz y calcular las fechas de expedición de cada fra y ordenarlas.
      • Por ej. la fra correspondiente al pedido del cliente BALNEARIO AGUAS TERMALES, S.L. dice las observaciones que se expide a final de mes.
      • El siguiente pedido de ESTÉTICA LUZ dice que "Emite el albarán y la factura 1 día después de la fecha de pedido", o sea el 08/01.
      • etc...
Esto de abajo es por donde íbamos a empezar, pero lo haremos más adelante.
  • VENTAS. 07/01. Se realizan nuevas ventas a varios clientes.
    • Tarea 5.1. 
      • Recogemos los pedidos del CD y verificamos las existencias.
        Nunca tenemos ruptura de stock (desabastecimiento) en el mes1, o sea, siempre tenemos en Almacén suficientes existencias para atender los pedidos de clientes.

        En el pedido 3 al proveedor VALLISOLETANA, llegan el 04/01/2014-10 unidades de menos, esa es la única incidencia del mes1.
         
        • Iremos rellenando las fichas de almacén 1 vez por semana en 1 hora de clase y así lo que nos dé tiempo. No podemos hacerlo todo pues son muchos artículos y muchos meses.Os entregaré una ficha de CONTROL DE ALMACÉN con toda la entrada y salida de mercancía para que sea más fácil rellenar las fichas.
      • Solicitamos a ALMACÉN el envío de la mercancía.

lunes, 5 de octubre de 2015

Trabajo en clase LUNES 5 octubre 2015

Aquí empezamos una nueva "operación comercial" en nuestra empresa: nos hace un pedido un cliente.
  • VENTAS-Tarea 4.1 Pedido 178 de cliente. Fecha 4 enero
    • comprobar existencias
    • solicitud envío de mercancías al dpto.ALMACÉN. Se archiva
  • ALMACÉN-Tarea 3.Fecha 4 enero.
    • recibe la solicitud enviada en la tarea anterior por VENTAS. Se archiva
    • redactar ALBARÁN 01 de entrega
    • enviar copia a VENTAS para que ella facture (haga la factura)
  • VENTAS-Tarea 4.2. Fecha 4 enero
    • prepara la fra del pedido 178, que será la fra 1/2014
    • envia copia a CONTABILIDAD
  • ALMACÉN. 
    • Tarea 4. Control stock actualizar.
Entre medias volvemos a otra operación anterior LA COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA que realizamos al principio.
  • ALMACÉN. Tarea 5.del 7 enero
  • COMPRAS. Tarea 5 del 7 enero

jueves, 1 de octubre de 2015

Trabajo en clase viernes individual

Trabajo a realizar en clase el viernes 02/10/2015 de forma individual: ALMACÉN NECESITA EQUIPAMIENTO. Ocurre el 03/01/2014

Debes realizar las siguientes tareas:

·        TAREA 2 – ALMACÉN: para ello necesitas ir al CD –dpto.ALMACÉN-MES 1-Documentos de tareas.

·        TAREA 4-COMPRAS: para ello necesitas ir al CD-ARCHIVO GENERAL-Plantillas generales-plant.fax.

o   Además, como el fax está siendo sustituido por el email hoy en día, REPITE LA TAREA pero en forma de email. O sea, envía un email solicitando presupuesto.
Lo envías a ieslajaracf2empresaenelaula@gmail.com con el asunto COMPRAS TAREA 4. 03/01. SOLICITUD DE PRESUPUESTO.
Para ello debes recordar cómo redactar una carta comercial, aunque no será necesario ponerle membrete ni destinatario, las demás partes son iguales, como el saludo, cuerpo del email y despedida. Abajo deberás introducir tu nombre y apellidos, cargo del responsable de compras, nombre de la empresa, y teléfono. 

DEBERES PARA CASA

Deberes para casa:

·        Rellenar las fichas de almacén de los 10 primeros artículos, solo la fila de 01/01 con las existencias iniciales.
Para ello ves a las bases de datos de ALMACÉN y ahí tienes los valores de las existencias iniciales